do .16 dec 20:00 Algemene Leden Vergadering - Contributieverhoging

Het is zover, een Algemene Leden Vergadering (ALV)
Maar het is een hele belangrijke, want naast de gebruikelijke financiële zaken 2020 stellen we een

  • contributieverhoging voor en
  • een nieuw daluren lidmaatschap
  • presentatie plannen voor 2022 en verder.

 Een uitnodiging wordt via de mail verzonden.

Tijdens de coronacrisis heeft het bestuur niet stil gezeten.

In 2020 is het clubgebouw van binnen verbouwd, dat zien sommigen al niet meer, maar geloof me dat was een hele (corona-klus). De lockdown periode van maart tot mei 2020 is in het clubgebouw door een aannemer en vrijwilligers een reuze klus afgerond. Een binnenhuisarchitecte van onze club (Marieke bedankt!) was daarbij betrokken voor het ontwerp en we kunnen stellen dat het prachtig is geworden.

We hebben met de pachter (Hennie Lorent en Daniëlla de Hoog) alle noodzakelijke corona zaken geregeld. En daarmee zijn we goed in geslaagd. Er zijn geen BOA en GGD acties geweest en de club is geen superspreader gebleken. Dat komt natuurlijk door jullie, onze leden, die zich sportief en verantwoordelijk gedragen. Bij de banen en in het clubgebouw vind je voldoende ontsmettingsmiddelen, de kranen zijn aangepast en je QR code wordt gescand.

Afsluiting 2020

Er is geen ALV over 2020 geweest, maar de financiële stukken van 2020 zijn natuurlijk wel beschikbaar. We zullen dus op donderdag 16 december 2021 een ALV* , houden zodat we 2020 geheel kunnen afsluiten conform onze clubstatuten. (* indien corona maatregelen dat vereisen doen we een e-ALV via Zoom).

De stukken vind je op de website onder “Jaarcijfers 2020”  (je moet op de website zijn ingelogd)

Daluren abonnement

De wachtlijst is heel erg lang en er staan nu 270 mensen op. De wachttijd is opgelopen tot meer dan 2 jaar en zonet sprak ik nog een nieuw lid die precies 2 jaar heeft moeten wachten. Dat is niet fijn, maar is niet anders ook andere clubs raken snel vol. (Onze buurclub Kadoelen is van 660 naar 1080 leden gegroeid in een jaar!).
We denken erover om een dalurenregeling te maken voor onze huidige en de wachtlijstleden. Op de uren van 12:00-18:00 en van 21:30-23:00 staan de velden vaak leeg. Wat te doen? We komen met een voorstel. 
Meer hierover zie: dit artikel. En op 23 november 20:00 vindt hierover een e-informatie sessie plaats.

Tot zover de zichtbare zaken.

Het gaat best goed met de club qua financiën, maar we zien dat ook bij onze club de vaste kosten snel gaan stijgen. Dat baart ons wel zorgen. Gaan we op dezelfde voet verder dan zullen de kosten voor banen, clubgebouw en exploitatie excessief stijgen. Hoe komt dit? De gemeentelijke huur van de banen en het clubhuis wordt jaarlijks verhoogd en ook andere kosten worden steeds hoger.

Contributieverhoging

Denk ook daarbij dat we sinds 2011 nog steeds het seniorcontributie tarief van 185 euro hanteren. Contributie aanpassing wordt daarom overwogen. Dat moet natuurlijk niet elk jaar zijn, als we niets structureels doen dan zal contributieverhoging elke 3-5 jaar nodig zijn en dat willen we niet. Meer hierover zie: dit artikel. En op 23 november 21:00 vindt hierover een e-informatie sessie plaats.

Dus: het bestuur is druk bezig om een aantal belangrijke zaken met de gemeente af te stemmen:
De aanstaande huurverhogingen van het gebouw en de banen noden ons tot overleg om ook in de nabije toekomst de kosten niet te laten oplopen. Huur van het clubgebouw staat op de agenda voor de komende maanden. Alternatieven zijn dat we het gebouw in eigen beheer nemen (z.g opstalrecht). 

Ook speelt de ontwikkeling van het Hamerkwartier (>6000 woningen)  een rol bij de lange termijn planning van onze club. De noodzaak voor passende sportvoorzieningen in Noord is/wordt een groot probleem, Er is gewoonweg te weinig sportruimte en de ruimte die bestemd is als sportbestemming moet dus worden benut. En we hebben een oppervlakte voor sport wat nog niet gebruikt wordt. We zijn in overleg met de gemeente om dit te benutten voor onze vereniging. Daarom zijn we aan het kijken naar padel of tennisbanen erbij te laten plaatsen.  Deze planvorming staat nog in de puberschoenen maar naar verwachting hebben we goede plannen aan het begin van 2022.

De gemeente onderhoudt onze tennisbanen en (de buitenkant) ons clubgebouw. De baanhuur zal elk jaar worden verhoogd (indexatie) en dat heeft ook onze aandacht. Daar zijn ook nog gesprekken over hoe we dit onderhoud het meest optimaal kunnen doen. Ons doel is om kosten en kwaliteit te optimaliseren. Deels of volledige zelfwerkzaamheid hebben wij in onderzoek.

Zo is onze club dus echt in beweging. De sfeer is, zoals velen ervaren, goed, het elektronisch afhangen is een succes en zo langzaamaan hebben we weer het echte clubleven mogen proeven. Laten we van onze club genieten en het de plek van zorgeloos sportief tennis voor iedereen te blijven maken.

Meer informatie vindt je op de website, app en op de club zodat jullie goed voorbereid de ALV kunnen bijwonen.

 

Agenda:

 

  1. Opening/mededelingen
  2. Ingekomen stukken
  3. Notulen ALV 11-3-2020
  4. Financieel verslag 2020 en Begroting/situatie 2021
  5. Verslag kascommissie en benoeming kascommissie
  6. Bestuursmutaties
  7. Toelichting plannen
  8.  Contributie verhoging
  9.  Dal uren abonnement
  10. Stemming
  11. Plannen 2022 en verder
  12. Wat verder ter tafel komt
  13. Rondvraag

 Als je iets op de agenda van de ALV wilt zetten mail dat dan naar secretaris@elzenhagen.nl

Namens het bestuur van TC Elzenhagen,

Tjay Tjiook,

Voorzitter 

 

De notulen van 11 maart 2020 vind je in de bijlage

Downloads:

Archief Overzicht